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  • GestParc

    Supervision de votre parc

    Contrôlez et automatisez vos commandes de consommable, vos relevés de compteurs de pages et les demandes de maintenance.

Automatisez vos relevés de compteurs et vos commandes de consommables !

Grâce à la solution GestParc, fini les tracas de relevés compteurs et de gestion des stocks de consommables !

Vous avez l’assurance d’être facturé au plus juste de vos consommations.
Votre stock de consommables est optimisé et toujours approvisionné pour vos besoins réels et cela sans même vous en soucier !

 

Relevés des compteurs automatiques :

GestParc transmet automatiquement les relevés de compteurs de pages de tous vos équipements d’impression et de copie par email à nos services et vous en informe simultanément à l’adresse email de votre choix.

Commande de consommables automatique :

GestParc détecte et centralise les niveaux des consommable de vos périphériques.
Lorsqu’un niveau minimum de consommable est atteint ou qu’un consommable est remplacé, Gestparc passe les commandes à votre place ou vous en fait la demande par email pour un plus grand contrôle. Vous n’avez plus besoin de vous inquiéter de votre stock de toner. Il sera optimisé et toujours disponible pour fournir vos matériels en toner ou en encre.

Alertes technique de maintenance automatique :

GestParc contrôle les cycles de maintenance de vos périphériques d’impression (Copieurs MF et imprimantes). Lorsqu’un cycle de maintenance arrive à échéance, le système déclenche une alerte par email afin que nos services interviennent dans les meilleurs délais.

Données de gestion de votre parc centralisées :

GestParc gère toutes les informations de votre parc dans une base de données SQL sur votre propre serveur ou sur un serveur d’application App-eboX.
Les données de localisation et les informations administratives, logistiques et techniques sont enregistrées dans la base de données. Ces informations sont modifiables et consultables par l’interface du logiciel Gestparc via un compte sécurisé.

Interface avec la GED M-Files :

GestParc s’interface avec notre GED (Gestion Electronique de Document) M-Files.
Nous vous proposons une interface qui permet de retrouver toutes les données de gestion de GestParc dans le logiciel M-Files. Celui-ci apporte de nombreuses fonctionnalitées supplémentaires :

  • Client intégré à l’explorateur Windows et client WEB,
  • Vues entièrement configurables et dynamiques de vos équipements, (Par service, par types, par date d’échéance de contrat etc.)
  • Gestion des documents du parc (factures, Contrats, Rapports SAV, Devis, courriers etc.)
  • Gestion des contacts, des prestataires, fournisseurs etc.
  • Gestion des flux de travail (Workflows d’alerte de fin de contrat, etc.)
  • Rapports de statistique et tableau de bord,
  • Gestion des comptes utilisateurs via l’Active Directory de Windows.

Brochure GestParc

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