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  • M-Files®

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    La GED (Gestion Electronique de Documents)

    M-Files est le logiciel de GED moteur de la solution de gestion des flux documentaire Artédoc.

  • Artédoc DataConnect

    Intégrité des données

    Le module Artédoc DataConnect importe automatiquement les données saisies dans vos différentes applications métier et les rend instantanément disponibles sans ressaisie manuelle dans la GED M-Files.

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  • Artédoc ScanPoint

    numérisation automatique

    Ce module prend en charge les flux en provenance de tout scanner, qu’ils soient réseaux ou locaux depuis des Multifonctions ou des Stations de numérisation dédiées.

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  • Artédoc EmailConnect

    Gestion des flux d’email

    Ce module permet de traiter et de gérer les flux d’email entrants et sortants de l’entreprise dans la GED M-Files.

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  • Artédoc FaxConnect

    Gestion des flux de télécopies

    Artédoc FaxConnect prend en charge l’émission de vos télécopies via l’interface des copieurs multifonctions connectés en réseau au serveur de télécopies XMFax.

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  • Artédoc PrintCode

    Traitement par code-barres

    Artédoc PrintCode met en œuvre des technologies d’identification automatiques de vos documents par code-barres.

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  • Artédoc DigiPrint

    Gestion des flux d’impression

    Capturer automatiquement vos éditions pour en conserver une copie dans votre GED M-Files.
    Gérer les contraintes liées à votre charte graphique et aux exigences de suivi des documents de votre système qualité.

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  • Artédoc XMFax

    Serveur de télécopies

    La solution Artédoc XMFax centralise la gestion de vos flux de télécopies et en assure la dématérialisation, la traçabilité et l’archivage.

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Contextes et Environnements

M-Files repose sur une architecture permettant de répondre aux exigences des organisations opérant dans différents types d’environnements et de contextes.

 

 

 

Intranet

Les documents sont accessibles depuis l’Explorateur de fichiers de Windows, ou bien depuis l’interface WebAccess (navigateurs IE, Mozilla, Opera, sous Windows, Linux, Mac).

 

 

 

Extranet

Les documents sont accessibles en Extranet/VPN depuis l’Explorateur de fichiers de Windows, ou bien depuis l’interface WebAccess sécurisé sous (navigateurs IE, Mozilla, Opera, sous Windows, Linux, Mac).

 

 

 

Nomade

Les documents sont sélectionnés afin d’être disponibles en mode hors ligne. Ils peuvent être consultés et modifiés hors connexion au réseau depuis un ordinateur portable, puis synchronisés lors de la connexion au réseau.

 

 

 

Mobilité

Les documents et les données de votre GED sont accessibles directement depuis votre mobile iPhone, Android, Windows Mobile, BlackBerry ou Sybian S60.

 

 

 

Multi-site

Les bases M-Files peuvent être répliquées sur différents sites géographiques afin d’accélérer l’accès aux documents et rendre la collaboration globale de l’organisation moins tributaire de la lenteur de la bande passante sur Internet.

 

 

 

Hébergement  

M-Files peut être hébergé en tout lieu à votre convenance, soit sur un serveur résidant dans votre organisation, soit sur un serveur hébergé dans un DataCenter.

 

 

 

Intégration de Systèmes

M-Files repose sur une architecture et des technologies permettant de coopérer et de s’intégrer avec tous types de systèmes, et d’apporter aux applications de gestion des fonctions de gestion documentaire avancées.

  • Connexion dynamique avec les applications et bases externes : ERP, CRM, GPAO, Gescom…
  • Bibliothèque API .Net Framework
  • Capture des e-mails depuis les serveurs de messagerie
  • Compatibilité avec tous systèmes et traitements de numérisation amont
  • Capture de flux depuis les serveurs de fichiers
  • Intégration à SharePoint avec M-Files pour SharePoint
  • Intégration avec les copieurs et MFP avec le connecteur Artédoc ScanPoint
  • Intégration avec Microsoft Office, AutoCAD, Solidworks, Inventor


 

 

Caractéristiques Techniques

Les caractéristiques inédites et polyvalentes de M-Files lui permettent de s’intégrer à tous types de contextes et de satisfaire la majorité des types de besoins de gestion documentaire des petites, des moyennes et des grandes entreprises.

  • Architecture multi-site et nomade
  • Base de données Firebird et SQL-Server
  • Disponible en interface Explorateur ou WebAccess
  • WebAccess compatible tous OS (Windows, Linux, Mac) et tous navigateurs (IE, Opera, Firefox, Chrome)
  • Compatible tous systèmes et tous logiciels de numérisation

 

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