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  • Artédoc ScanPoint

    numérisation automatique

    Ce module prend en charge les flux en provenance de tout scanner, qu’ils soient réseaux ou locaux depuis des Multifonctions ou des Stations de numérisation dédiées.

  • Artédoc DataConnect

    Intégrité des données

    Le module Artédoc DataConnect importe automatiquement les données saisies dans vos différentes applications métier et les rend instantanément disponibles sans ressaisie manuelle dans la GED M-Files.

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  • Artédoc EmailConnect

    Gestion des flux d’email

    Ce module permet de traiter et de gérer les flux d’email entrants et sortants de l’entreprise dans la GED M-Files.

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  • Artédoc FaxConnect

    Gestion des flux de télécopies

    Artédoc FaxConnect prend en charge l’émission de vos télécopies via l’interface des copieurs multifonctions connectés en réseau au serveur de télécopies XMFax.

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  • Artédoc PrintCode

    Traitement par code-barres

    Artédoc PrintCode met en œuvre des technologies d’identification automatiques de vos documents par code-barres.

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  • Artédoc DigiPrint

    Gestion des flux d’impression

    Capturer automatiquement vos éditions pour en conserver une copie dans votre GED M-Files.
    Gérer les contraintes liées à votre charte graphique et aux exigences de suivi des documents de votre système qualité.

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  • Artédoc XMFax

    Serveur de télécopies

    La solution Artédoc XMFax centralise la gestion de vos flux de télécopies et en assure la dématérialisation, la traçabilité et l’archivage.

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Artédoc ScanPoint

Le cahier des charges pour la numérisation des documents sera différent suivant les cas :

  • Numérisation de documents structurés
  • Numérisation de documents non structurés
  • Numérisation de masse via des scanners de production GED dédiés
  • Numérisation ponctuelle via des scanners de multifonction ou des scanners de bureau

 

Suivant les cas de figures énoncés, les techniques adoptées pour l’indexation dans la GED M-Files seront différentes.
L’objectif sera lui pourtant toujours le même :

  • Dématérialiser les documents papier
  • Créer des formats de fichiers image adaptés aux besoins
    • PDF OCR pour la recherche plein texte,
    • PDF/A pour l’archivage,
    • TIFF pour l’émission de Fax auto,
    • Compression MRC
    • etc..
  • Enregistrer et indexer les documents avec les métadonnées pertinentes
  • Automatiser et garantir les processus métier
  • Partager et sécuriser les accès aux documents numérisés

Exemple

Numérisation des Bons de livraison client

  • Le client « AEROPOSTALE » vient d’être livré et le bon de livraison signé par celui-ci est numérisé depuis le scanner d’un multifonction.
  • Le scanner produit un fichier PDF qu’il écrit dans un répertoire réseau sur un serveur de fichier.
  • Le module Artédoc ScanPoint analyse le code-barres inscrit sur le Bon de livraison et interroge la base de données du module Artédoc DataConnect : Quel est le compte client correspondant à ce   N° de Bon de livraison ?
  • Le code client et la raison sociale ainsi que la date du Bon de livraison et le N° de commande correspondant sont automatiquement associés et enregistrés avec le fichier image du Bon de livraison au format PDF.
  • Le fichier PDF est renommé automatiquement selon les règles de nommage décrites dans le système qualité de l’entreprise.
Tout nouveau document numérisé peut faire l’objet d’une création automatique de flux de travail. Par exemple les nouveaux Bons de livraison déclencheront le processus de facturation par une alerte ou une tâche attribuée automatiquement au service de facturation client.
Grâce au module Artédoc PrintCode, imprimez vos intercalaires à codes-barres pour la numérisation par lots de vos documents non structurés.

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