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  • Artédoc DigiPrint

    Gestion des flux d’impression

    Capturer automatiquement vos éditions pour en conserver une copie dans votre GED M-Files.
    Gérer les contraintes liées à votre charte graphique et aux exigences de suivi des documents de votre système qualité.

  • Artédoc DataConnect

    Intégrité des données

    Le module Artédoc DataConnect importe automatiquement les données saisies dans vos différentes applications métier et les rend instantanément disponibles sans ressaisie manuelle dans la GED M-Files.

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  • Artédoc ScanPoint

    numérisation automatique

    Ce module prend en charge les flux en provenance de tout scanner, qu’ils soient réseaux ou locaux depuis des Multifonctions ou des Stations de numérisation dédiées.

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  • Artédoc EmailConnect

    Gestion des flux d’email

    Ce module permet de traiter et de gérer les flux d’email entrants et sortants de l’entreprise dans la GED M-Files.

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  • Artédoc FaxConnect

    Gestion des flux de télécopies

    Artédoc FaxConnect prend en charge l’émission de vos télécopies via l’interface des copieurs multifonctions connectés en réseau au serveur de télécopies XMFax.

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  • Artédoc PrintCode

    Traitement par code-barres

    Artédoc PrintCode met en œuvre des technologies d’identification automatiques de vos documents par code-barres.

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  • Artédoc XMFax

    Serveur de télécopies

    La solution Artédoc XMFax centralise la gestion de vos flux de télécopies et en assure la dématérialisation, la traçabilité et l’archivage.

    En savoir plus »

Artédoc DigiPrint

Artédoc DigiPrint assure la capture automatiquement de vos éditions pour en conserver une copie dans votre GED M-Files.

Il vous permet de gérer l’impression de vos documents en tenant compte des contraintes liées à votre charte graphique et aux exigences de suivi des documents de votre système qualité.

Artédoc DigiPrint utilise différents composants logiciels et moyens informatiques et s’adapte à tous les systèmes d’impression.

Capture des impressions

Artédoc DigiPrint capture automatiquement les flux d’impression, et les convertis en documents dans la GED M-Files par enregistrement au format PDF/A et indexation multicritères.

Exemple : L’édition de vos factures déclenche en parallèle la création d’une copie électronique au format PDF/A qui sera automatiquement et de manière totalement transparente classée et indexé dans la GED M-Files. Tout ceci en un seul clic de souris.

1 clic = imprimer et classer la copie dans la GED M-Files

 

Ces documents capturés peuvent déclencher des tâches ou des flux de travail collaboratifs (Workflow).
  L’émission d’un Fax peut aussi être automatisée à partir d’une simple édition depuis un ERP. Voir notre solution Artédoc XMFax.

Respect de la charte graphique

De nombreux paramètres doivent être contrôlés en permanence pour assurer une production de documents qui respectent votre charte graphique :

  • logos et graphismes
  • mises en pages
  • Respect des couleurs
  • Utilisation de pré-imprimés
  • Utilisation de fonds de page
  • Choix des systèmes d’impression en fonction de la nature ou du destinataire des documents à produire
  • etc.

Les utilisateurs les plus rigoureux rencontrent au quotidien des difficultés et commettent inévitablement des erreurs qui conduisent à des gaspillages (papier, impressions…) et une perte de temps.

Artédoc DigiPrint automatise vos processus d’impression les plus complexes et vous assure une production de documents imprimés conforme à vos exigences en un seul clic.

1 clic = Impression multitâche :

  • ajout de fonds de page de votre organisation (logos, graphismes, etc.)
  • ajout de filigranes et tampons
  • insertion de pages supplémentaires (exemple : Conditions Générales de Vente au dos d’un bon de commande ou d’un devis)
  • Impression sur une ou plusieurs imprimantes avec présélection des bacs et des supports.

 

En plus des fonds de page et des insertions de pages, les éditions peuvent être enrichies à la volée par des tampons, des codes-barres ou des données variables.
Pour plus de détail sur l’insertion de codes barres, consultez le module Artédoc PrintCode
Pour les éditions avec données variables nous consulter.

Respect des contraintes de gestion documentaire du système qualité

Artédoc DigiPrint assure la composition dynamique et automatique de vos éditions en fonction de règles prédéfinies.

Par une prise en charges des flux d’impression les plus complexes, vos processus d’impression sont gérés automatiquement tout en simplifiant la tâche de vos utilisateurs.

  

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