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  • Artédoc DataConnect

    Intégrité des données

    Le module Artédoc DataConnect importe automatiquement les données saisies dans vos différentes applications métier et les rend instantanément disponibles sans ressaisie manuelle dans la GED M-Files.

  • Artédoc ScanPoint

    numérisation automatique

    Ce module prend en charge les flux en provenance de tout scanner, qu’ils soient réseaux ou locaux depuis des Multifonctions ou des Stations de numérisation dédiées.

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  • Artédoc EmailConnect

    Gestion des flux d’email

    Ce module permet de traiter et de gérer les flux d’email entrants et sortants de l’entreprise dans la GED M-Files.

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  • Artédoc FaxConnect

    Gestion des flux de télécopies

    Artédoc FaxConnect prend en charge l’émission de vos télécopies via l’interface des copieurs multifonctions connectés en réseau au serveur de télécopies XMFax.

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  • Artédoc PrintCode

    Traitement par code-barres

    Artédoc PrintCode met en œuvre des technologies d’identification automatiques de vos documents par code-barres.

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  • Artédoc DigiPrint

    Gestion des flux d’impression

    Capturer automatiquement vos éditions pour en conserver une copie dans votre GED M-Files.
    Gérer les contraintes liées à votre charte graphique et aux exigences de suivi des documents de votre système qualité.

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  • Artédoc XMFax

    Serveur de télécopies

    La solution Artédoc XMFax centralise la gestion de vos flux de télécopies et en assure la dématérialisation, la traçabilité et l’archivage.

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Artédoc DataConnect

Afin de les classer et de les retrouver facilement, les fichiers enregistrés dans une GED sont indexés par l’association de mots clés et deviennent ainsi des documents. Ces mots clés sont aussi appelés « métadonnées ». Les noms et les références de vos clients, prospects, fournisseurs, contacts, projets ou produits sont autant de mots clés qu’il faudra associer aux fichiers dans la GED afin de garantir la cohérence des informations rattachées à vos documents.
Pourquoi ressaisir les informations dans la GED quand celles-ci sont déjà saisies dans votre système d’information via les interfaces de vos logiciels de gestion commerciale, comptable ou progiciels métier ERP, CRM etc. ? Le module Artédoc DataConnect importe automatiquement les données saisies dans vos différentes applications métier et les rend instantanément disponibles sans ressaisie manuelle dans la GED M-Files.
Ces données collectées et centralisées par le DataConnect constituent un véritable référentiel de classement documentaire pour votre organisation.

Personnalisable

Ce module est personnalisable en fonction de vos besoins. Les modèles de collecte sont modifiables à l’infini et nous permettent de créer votre référentiel de classement sur mesure.

Adaptable

Multi-sources, nous assurons un accès aux applicatifs et fichiers de votre organisation :

  • ERP,
  • GPAO,
  • CRM,
  • Gestion commerciale,
  • Comptabilité,
  • Paie,
  • Fichiers plats (XLS, TXT, CSV…)

Les connecteurs de bases de données les plus courantes sont disponibles :

  • Microsoft SQL
  • Oracle
  • Interbase
  • Informix
  • MySQL
  • AS400
  • ODBC

Modèles génériques

Des modèles de collecte orientés métier nous permettent de vous proposer une structure générique de comptes/contacts et produits. Cette structure générique qui reste personnalisable, offre l’avantage d’optimiser l’intégration de votre référentiel.

Exemple

Création d’un nouveau compte client

  1. L’utilisateur saisi via son logiciel ERP habituel, le nouveau compte client « AEROPOSTALE ».
  2. Artédoc DataConnect synchronise automatiquement les nouvelles informations de ce compte client dans son module de collecte (ETL)
  3. Le registre de métadonnées d’M-Files est alors mis à jour avec les informations du nouveau compte client « AEROPOSTALE »
  4. L’utilisateur peut dès à présent enregistrer tout nouveau document pour ce client dans la GED M-Files sans aucune ressaisie d’information : Les commandes, les factures les Bons de livraison etc. seront identifiés et indexés sans aucune ressaisie d’information dans la GED M-Files.
Grâce aux modules Artédoc ScanPoint, EmailConnect, FaxConnect, DigiPrint et PrintCode, qui s’appuient sur le DataConnect pour automatiser l’enregistrement de vos documents dans M-Files, il sera possible de classer et d’indexer tout nouveau document pour ce client sans aucune intervention de l’opérateur.

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